使用電話方式：
＊撥打內線：拿起話筒→按下分機＊撥打外線：拿起話筒→按下０→ 對方電話號碼＊代接電話：拿起話筒→按下 [＊７７] (再按下#，開大門)＊保留電話：按下 [保留] 即可＊轉接電話：按 [轉接]→按下分機→ 等受話者接起→ 轉述事項→掛上電話＊轉接電話：按 [轉接]→按下分機→ 若無人接聽→ 再按 [轉接] 接回電話→ 留下交辦事項